Airco offerte aanvragen

Bijna elke discussie achteraf gaat over hetzelfde: werk dat de installateur als vanzelfsprekend meerwerk ziet en de klant als onderdeel van de prijs. Onderstaande posten komen het vaakst voor. Vraag bij elke offerte expliciet of ze zijn inbegrepen, en laat het antwoord opnemen.

Extra elektrische groep: € 150 – € 400. Een split airco van 3,5 kW hoort op een eigen 16A-groep. Veel woningen van voor 2000 hebben geen vrije groep meer. Bij een volle groepenkast komt daar een uitbreiding of vervanging bij, wat richting 400 euro loopt.

Leidinglengte boven vijf meter: € 25 – € 45 per meter. Standaardofferte's rekenen met drie tot vijf meter. Hangt de binnenunit aan de voorzijde en staat de buitenunit in de achtertuin, dan zit je zo op twaalf meter, en dus 175 tot 315 euro extra, plus mogelijk extra koudemiddel.

Condenspomp: € 150 – € 300. Nodig als er geen natuurlijk verval is naar een afvoerpunt, bijvoorbeeld bij een binnenunit op een binnenmuur. Een pomp is prima, maar hij maakt geluid en is een extra faalpunt; verval heeft altijd de voorkeur.

Werken op hoogte: € 200 – € 600. Boven de eerste verdieping is een steiger, ladderlift of hoogwerker nodig. Bij appartementen op drie hoog is dit standaard, en het staat zelden in een online standaardofferte.

Leidinggoot in kleur: € 15 – € 30 per meter. Standaard is wit kunststof. Wil je antracietgrijs, gevelrood of een aluminium goot, dan is dat een meerprijs. Voor een zichtbare gevel is het de investering meestal waard.

Hak- en breekwerk plus herstel: € 100 – € 350. Bij een doorvoer door een spouwmuur met binnenblad van kalkzandsteen, of bij het inhakken van leidingwerk in een wand, komt er stucwerkherstel bij. Vraag of dat schilderklaar wordt opgeleverd of alleen dichtgezet.

Afvoer van een oud toestel: € 25 – € 75. Vervang je een bestaande airco, dan moet het koudemiddel gecontroleerd worden afgetapt en het apparaat als elektronisch afval worden afgevoerd. Dat mag wettelijk niet bij het grofvuil.

De grootste fout bij vergelijken is kijken naar het eindbedrag. Doe het in deze volgorde en de vergelijking wordt zuiver.

Stap 1: gelijkschakelen op toestel. Zoek de typenummers op en vergelijk SEER, SCOP, geluidsvermogen en garantietermijn. Verschilt het segment, reken dan het prijsverschil van de toestellen weg voordat je verder kijkt. Een offerte die 300 euro duurder is maar een toestel met twee punten hogere SEER biedt, is in werkelijkheid goedkoper over de levensduur.

Stap 2: gelijkschakelen op meerwerk. Zet de zeven meerkostenposten hierboven in een rijtje en kruis per offerte aan wat is inbegrepen. Tel de ontbrekende posten er tegen marktprijs bij op. Nu pas heb je vergelijkbare eindbedragen.

Stap 3: waardeer de service. Een installateur met eigen monteurs en een eigen storingsdienst binnen dertig kilometer is bij een defect in juli aanzienlijk meer waard dan een bemiddelaar die de montage uitbesteedt. Reken daar gerust twee- tot driehonderd euro meerwaarde voor.

Stap 4: kijk naar de kosten over vijftien jaar. Tel bij de aanschafprijs vijftien keer het jaarlijkse onderhoud en vijftien keer de geschatte stroomkosten op. Bij een verschil van 0,3 in SEER en 30 euro in onderhoudscontract kan de goedkoopste offerte over de levensduur de duurste blijken.

Airco-installatie is een markt met redelijke marges en veel concurrentie, wat betekent dat er ruimte is. In de praktijk is vijf tot vijftien procent haalbaar, maar niet door simpelweg om korting te vragen. Deze vier benaderingen werken beter.

Bied planningsflexibiliteit aan. Zeg dat de installatiedatum je niet uitmaakt zolang het binnen twee maanden gebeurt. Installateurs kunnen je dan inplannen op een dag die anders half leeg zou zijn. Dit levert vaak direct vijf tot tien procent op.

Combineer opdrachten. Twee ruimtes in één opdracht is voor de installateur één keer voorrijden, één keer opstarten en één keer opruimen. Vraag expliciet wat het scheelt als je de slaapkamer meeneemt in plaats van volgend jaar apart te laten doen.

Vraag om waarde in plaats van korting. Een installateur staat vaak makkelijker een gratis eerste onderhoudsbeurt of een verlengde installatiegarantie toe dan honderd euro korting, omdat de kostprijs daarvan lager ligt dan de marktwaarde voor jou.

Leg de concurrerende offerte op tafel. Niet om te bluffen, maar feitelijk: dit is de andere offerte, dit toestel, dit bedrag, dit is inbegrepen. Vraag of ze kunnen matchen of uitleggen waarom hun aanbod meer waard is. Een goede installateur doet dat laatste graag.

Timing is bij airco de meest onderschatte kostenpost. Van mei tot en met augustus zit de sector vol: de wachttijden lopen op tot zes à tien weken, de prijzen liggen tien tot twintig procent hoger en er is nauwelijks ruimte om te onderhandelen. Wie in een hittegolf belt, betaalt bovendien geregeld een spoedtarief.

De ideale periode is oktober tot maart. Installateurs hebben dan ruimte in de agenda, bieden actief winteracties aan en kunnen vaak binnen twee weken leveren. Ook praktisch is het gunstiger: hak- en breekwerk met open deuren is in november minder bezwaarlijk dan tijdens een hittegolf, en je hebt tijd om een VvE-procedure af te wachten zonder dat het koelseizoen al begonnen is.

Wil je in de zomer koelen, begin dan in januari met oriënteren. Dan is er tijd voor de vergunningcheck, de VvE-aanvraag, drie offertes en een rustige afweging, en sta je in juni niet met de rug tegen de muur.